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Demandez une démonstration d’imprimante en entreprise

Nombreux sont les secteurs d’activité qui requièrent l’utilisation d’une imprimante. Qu’il s’agisse d’une simple imprimante de bureau pour les courriers, contrats et autres impressions quotidiennes, d’une imprimante industrielle pour des impressions grand format ou d’une imprimante à étiquettes fiable et professionnelle pour pouvoir gérer en interne l’étiquetage de ses produits, les possibilités sont très nombreuses et il n’est pas simple de faire ce choix en ayant la certitude de ne pas se tromper. Heureusement, certaines sociétés spécialisées dans la vente d’imprimantes auprès des professionnels proposent une solution qui permet vraiment d’y voir plus clair.

La démonstration d’imprimante

Des spécialistes comme Quicklabel peuvent se rendre dans les locaux de votre entreprise et vous montrer comment fonctionne par exemple l’imprimante à étiquettes Quicklabel Kiaro, conçue spécialement pour permettre l’impression d’étiquettes couleur en interne.

Grâce à ce type de service, on reçoit la visite d’un commercial parfaitement formé à l’utilisation de l’imprimante qui nous intéresse et on peut voir la machine en action, mais aussi le rendu final de ses propres fichiers graphiques. C’est réellement le seul moyen de juger par soi-même des qualités d’impression. En effet, voir des exemples d’étiquettes imprimées avec ladite machine est intéressant, mais le principal est tout de même de savoir si le produit fini nous comblera autant.

Des réponses à toutes vos questions

Une imprimante peut représenter un investissement considérable pour une petite ou moyenne entreprise, il est donc naturel de vouloir s’assurer que celui-ci sera rentable. Pour qu’une imprimante soit considérée comme rentable, il faut qu’elle soit facile à manier pour les employés qui devront pouvoir s’en servir sans passer par des heures de formation, fonctionner en parfaite intégration avec le système en place et permettre un gain de temps ou des économies (ou les deux, bien sûr).

Vous pourrez donc profiter de la visite du spécialiste pour poser toutes les questions importantes concernant l’utilisation, les cartouches (leur durée de vie, leur prix, etc.), l’intégration à votre système informatique, etc. À chaque question, vous obtiendrez une réponse immédiate et la démonstration « live » illustrera les propos du vendeur. Vous pourrez même manipuler vous-même l’imprimante pour une expérience qui vous donnera une idée réelle de la manière dont vous pourrez vous en servir.

En pratique

Concrètement il y a donc une vraie différence entre lire un comparatif, même bien fait, comme le classement des meilleures imprimantes du Point, et l’expérience « en direct ». Voir la machine à l’œuvre fait vraiment toute la différence, et permet de réellement déterminer si elle saura s’intégrer à votre activité ou s’il risque de s’agir d’un achat peu rentable.

Pour en avoir le cœur net, il suffit donc de contacter l’entreprise commercialisant le modèle qui vous intéresse, de prendre un rendez-vous et de laisser le commercial vous convaincre… ou pas ! Mettre l’outil en situation vous permettra également de vous rendre compte de la qualité du logiciel, ce qui est rarement faisable sur simple description technique. En effet, qui n’a pas acheté un périphérique informatique dont la qualité semblait exceptionnelle pour se retrouver avec une machine dont le logiciel vous fait perdre plus de temps que les performances de la machine en font gagner.